Veel mensen starten met een sportclub omwille van één gezamenlijke intrresse : de passie voor een bepaalde sport. Dit is echter niet voldoende om een sportclub in stand te houden. Laat staan ze uit te bouwen tot een club met een succesvolle werking. Er zijn immers talrijke valkuilen die er in de weg staan bij de uitbouw van een sportclub.
Problemen in sportclubs
Ten eerste doen er zich vaak financiële problemen problemen voor bij clubs. Er moeten immers voldoende inkomsten gezocht worden om alle rekeningen te betalen.
Ten tweede moet men een accommodatie vinden die aangepast is aan de werking van de club. Uiteraard zijn er ook bestuursleden nodig die de club kunnen en willen dragen. Ook trainers dienen aangesteld te worden om kwalitatieve begeleiding te voorzien voor de sportende leden. Drop-outs dienen opgevolgd te worden om te zien waar hun ontevredenheid uit voort vloeit.
Een studie uitgevoerd door Coopers en Lybrand 1997 wees uit dat er moet gewerkt worden aan:
- Professionele uitbouw van bestaande structuren
- Verbeteren van sportaanbod binnen clubs
- Ondersteuning van clubs
- Meer aandacht voor informatieverstrekking
Algemene marketingprincipes
Energie wordt efficiënter gebruikt voor het tevreden stellen van bestaande klanten dan voor het altijd opnieuw aantrekken van nieuwe klanten.
Negatieve publiciteit, veroorzaakt door ontevreden klanten, maakt het moeilijk om nieuwe klanten aan te trekken.
De mond-aan-mond-reclame van tevreden klanten (leden) is de beste publiciteit die een organisatie kan hebben.
Sportbeleid probeert de volgende strategische doelstellingen te bewerkstelligen:
- verhogen sportparticipatie
- verhogen kwaliteit van sportaanbod
- vrijwaren van de integriteit (eigenheid) van de sport
- stimuleren van kwaliteitsaanbod
- ontwikkelen van kwaliteitsnormen, meetinstrumenten en remediëringstechnieken
Daarom zijn er op allerlei vlakken inspanningen gedaan in het kader van kwaliteitsvol aanbieden van sport.
Naar sportkampen toe:
- 100% gekwalificeerde lesgevers
- minimum 5 dagen
- aangepast programma aan leeftijd
- veiligheid en kwaliteit accommodatie
- kwaliteit administratieve omkadering
Naar sportdiensten toe:
- Opstellen van een sportbeleidsplan
- Organisatie van sportacademies
- 100% gekwalificeerd personeel voor eigen sportpromotionele activiteiten
- Opstellen meerjaren-kwaliteitsplan
Naar sportfederaties toe is één van de basisopdrachten:
- Zorgen voor opleiding en bijscholing van het sporttechnische, administratieve en bestuurlijke kader van de federatie en de clubs
- Sporttechnische kadervormingen zoals fitbal, rekkergym, yoga, tai chi, initiator seniorensport, MVS, artikels in tijdschrift
- Bestuurlijke kadervormingen, dag van de bestuursleden, MVS, artikels in tijdschrift
- Begeleiding en ondersteuning van clubs via hulpmiddelen op het vlak van b.v. kwaliteitszorg, op sporttechnisch vlak,…
- Promotie van de eigen sporttakken i.s.m. de clubs
- Organisatie van competitieve en/of participatieve sportactiviteiten aangepast aan de doelgroep
- Informatieverstrekking aan alle mogelijke geïnteresseerden over het sportaanbod,…
Kadervorming met kwaliteit = goede clubwerking
- Ik denk dat niemand dit in vraag stelt
- Wat is goede kadervorming?
- Goede sportpromotie (clubfolder)
- Verzekeren van kwaliteitsvol aanbod binnen de club (kadervormingen, initiator seniorensport)
Bepalende factoren voor succes in de sport
- Volledige opleidingsstructuur (initiator seniorensport, trainer B)
- Juiste personen op de juiste plaats
Vb: - Betrokkenheid van goede trainers in het geven van sporttechnische bijscholingen
- Samenwerking tussen verschillende partijen (vb: bij het organiseren van evenementen)
- Evaluatie en bijsturing structuren en projecten
- Creativiteit en wil om doel te bereiken
- Middelen om doel te bereiken
Deze factoren hebben een invloed op:
- Factoren die instaan voor succes in de sport
- Factoren die instaan voor motivatie en prestatie
Besluit:
- Als iedereen de taak invult zoals het hoort moet kadervorming leiden tot kwalitatieve clubwerking.
- Indien de clubwerking niet gebeurt zoals het hoort dient iedereen zijn verantwoordelijkheid te nemen.