Wegwijs in de privacywet
De Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG), ook General Data Protection Regulation (GDPR) genaamd, ging in voege op 25 mei 2018 en stelt de regels voor de verwerking van persoonsgegevens. S-Sport vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving en hecht veel belang aan jouw privacy. Ook als sportclub dien je aan de wetgeving te voldoen.
Informatie feitelijke vereniging
Privacyverklaring
Als feitelijke vereniging ben je gebonden aan de privacyverklaring van S-Sport vzw. Je hoeft als feitelijke vereniging zelf geen privacyverklaring op te stellen. Je bent wel gebonden aan de privacyverklaring van S-Sport vzw, waarin vermeld staat welke persoonsgegevens voor welke doeleinden je mag gebruiken.
Wat is een disclaimer?
De disclaimer is een kort tekstje dat je als sportclub toevoegt aan inschrijvingsformulieren, lijsten, contracten... Een disclaimer informeert deelnemers over wat er met hun persoonsgegevens gebeurt en welke hun rechten zijn. Je vindt onderaan deze pagina een korte disclaimer.
Informatie sportclubs met rechtspersoonlijkheid (VZW, eenmanszaak,…)
Telkens je gegevens verzamelt van mensen, hetzij bij de inschrijving als lid, hetzij bij deelname aan een activiteit of wedstrijd, hetzij in het kader van direct marketing, dan zal je een privacy verklaring moeten voorzien.
Naast de privacyverklaring moet je ook een dataregister bijhouden. Dit verplichte register is een overzicht van alle gegevens die worden verwerkt in de sportclub, wat het doel van de verwerking is, over wie die gaat, hoe lang de gegevens bewaard worden, hoe ze beveiligd worden…
Wij helpen je graag met onderstaande tools!
Wat is een privacyverklaring?
Je geeft als sportclub aan welke persoonsgegevens je verwerkt van alle personen die betrokken zijn bij je club en hoe je als club met deze persoonsgegevens zal omgaan. Je vindt onderaan deze pagina een blanco privacyverklaring, die je zelf kan invullen.
Wat is een disclaimer?
De disclaimer is een kort tekstje dat je sportclub toevoegt aan inschrijvingsformulieren, lijsten, contracten…, enz. Deze disclaimer geeft aan dat uw sportclub (met rechtspersoonlijkheid) privacy hoog in het vaandel draagt. Je vindt onderaan deze pagina een korte disclaimer.
Wat is een dataregister?
Hier geef je als sportclub aan waarvoor je persoonsgegevens verwerkt.Je vindt onderaan deze pagina een blanco sjabloon dataregister.
Maak een artikel privacy in je Huishoudelijk Reglement
Om ook het Huishoudelijk Reglement van je sportclub af te stemmen op de vernieuwde privacywetgeving, voeg je een artikel privacy toe.
Nuttige documenten en sjablonen: